Tento tým je odpovědný za přijímání brigádníků, jejich zaškolení, administrativní činnost spojenou s jejich nástupem. Zabezpečuje ubytování, stravování a další servis pro brigádníky. Během samotné akce pak poskytuje informační podporu na dotazy infostánků. Činnost probíhá ze začátku v kanceláři Jagello 2000 (tzv. HQ) a týden před akcí se přesouvá na letiště. 

Přehled pozic v týmu

Náplň práce 

Koordinátor/-ka brigádníků – celoročně
Do našeho týmu hledáme spolehlivého kolegu/kolegyni s výbornými organizačními schopnostmi na pozici koordinátora/koordinátorky brigádníků pro akci Dny NATO v Ostravě & Dny Vzdušných sil AČR.
Pozice je ideální pro studenta/-ku VŠ se zájmem o HR, event management nebo bezpečnostní tematiku.
Od konce července/začátku srpna do konce září je nezbytná každodenní přítomnost v kanceláři v Ostravě. Do té doby je možné pracovat flexibilně (částečně z domova).
Nástup preferujeme co nejdříve, dle individuální dohody.
Náplň práce: 
nábor brigádníků – komunikace se zájemci o brigádu, přiřazování zájemců k vhodným pracovním pozicím, organizace pohovorů s vedoucími týmů, aktualizace webových stránek a zveřejňování volných pozic
HR administrativa a evidence – příprava pracovněprávní dokumentace, poskytování informací k nástupu, organizace a koordinace školení, evidence docházky brigádníků, příprava podkladů pro výplaty
koordinace během realizace akce – zajištění servisu pro brigádníky, zprostředkování ubytování brigádníkům, přerozdělování produkčních vozů a zajištění jejich vrácení, operativní řešení změn a nenadálých situací
Nabízíme – odměnu 180 Kč/h, spolupráci na DPP, stravenkový paušál 85 Kč během příprav, možnost využití produkčního vozu během akce, cennou položku do CV a profesní reference, možnost dlouhodobé spolupráce, zapojení do dalších projektů spolku (např. konference Naše bezpečnost není samozřejmost v Praze)
Požadavky – silné organizační a komunikační schopnosti, schopnost zvládat stres a operativní změny, řidičský průkaz sk. B (aktivní řidič), výbornou češtinu a komunikativní angličtinu, dobrou znalost MS Office (Word, Excel), samostatnost a zodpovědnost
Výhodou – zkušenost s HR agendou nebo organizací eventů.

Zástupce koordinátora/-ky brigádníků – 10. 8. – 25. 9. 2026
Pomáhá koordinátorovi brigádníků s přípravou smluv a dokumentů pro brigádníky, komunikuje s brigádníky, zajišťuje komunikaci s ubytovacím zařízením pro brigádníky. Rozesílá brigádníkům emaily s informacemi k nástupu. Vytváří tabulky v tabulkovém softwaru Microsoft Excel. Týden před akcí zastupuje koordinátora v zajištění nástupu brigádníků na letiště nebo do kanceláře Jagello 2000, poskytuje všestrannou administrativní a komunikační výpomoc koordinátorovi. Pomáhá s přijímáním a vyřizováním telefonátů z pevné linky v kanceláři Jagello 2000. Na letišti dohlíží na výdej a vrácení zapůjčeného materiálu.
Místo výkonu práce – kancelář Jagello 2000 v Ostravě, Letiště Leoše Janáčka – severní část 
Požadavky – znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni, řidičský průkaz skupiny B, znalost práce s PC (především s nástroji Microsoft Office), komunikativnost, spolehlivost, časová flexibilita, zodpovědnost, samostatnost, týmový duch 

Asistent koordinátora/-ky brigádníků – podpora infostánků – 9. – 25. 9. 2026
Zajišťuje přepravu brigádníku z nádraží na ubytování, přepravu na letiště, komunikuje s příchozími brigádníky, zajišťuje dovoz stravy, dohlíží na výdej a vrácení zapůjčeného materiálu, poskytuje všestrannou administrativní a komunikativní výpomoc koordinátorovi. Na letišti zajišťuje s pomocí koordinátora podporu infostánků - odpovídá na dotazy pracovníků infostánku, roznáší brigádníkům stravu apod.
Místo výkonu práce – kancelář Jagello 2000 v Ostravě, Letiště Leoše Janáčka – severní část 
Požadavky – řidičský průkaz skupiny B, znalost práce s PC (především práce s nástroji Microsoft Office), komunikativnost, samostatnost, spolehlivost, časová flexibilita, týmový duch
Výhodou – znalost anglického jazyka na komunikativní úrovní