POTVRZENÁ ÚČAST 2021             

VIP a Gala Dinner

Tým vykonávající VIP koordinaci zodpovídá za vedení a průběžnou aktualizaci VIP seznamu, eviduje požadavky na VIP pozvánky od významných hostů. Připravuje program pro hosty na jednotlivé společenské aktivity, je také zodpovědný za organizaci společenského večera Gala Dinner, který se koná v pátek před akcí. Na této společenské události probíhá oceňování osobností, které výrazně přispěly ke svobodě a demokracii ve střední Evropě. 
Tým pracuje po celou dobu v kancelářích Jagello 2000 a během víkendové show zabezpečuje vstup do VIP zóny.

Přehled pozic v týmu

Název Termín činnosti  
Zástupce manažera a koordinátor zahraniční účasti    9. 8. - 19. 9.  obsazeno
Koordinátor dopravy a ubytování 30. 8. - 19. 9.  obsazeno
Koordinátor dopravy a ubytování 30. 8. - 19. 9.  obsazeno
Správce Events 16. 8. - 19. 9.  obsazeno
Asistent Events, seznamů a podkladů  23. 8. - 19. 9.   obsazeno
Koordinátor Gala Dinner 16. 8. - 19. 9.  obsazeno

Náplň práce

Zástupce manažera a koordinátor zahraniční účasti - 9. 8. – 19. 9. 2021
Funguje jako pravá ruka manažera VIP hostů, spolupracuje s koordinátorem Gala Dinner, komunikuje s VIP hosty, řeší zejména účast zahraničních delegací a jejich požadavky. V pátek před akcí pomáhá s organizací Gala Dinner, přes víkend pracuje jako vedoucí vstupu pro VIP hosty. 
Místo výkonu práce – kancelář Jagello 2000, Dolní oblast Vítkovice, Letiště Leoše Janáčka – severní část
Požadavky – anglický jazyk na komunikativní úrovni (psaná i mluvená), řidičský průkaz skupiny B, znalost práce s PC (především s nástroji Microsoft Office), příjemné a reprezentativní vystupování, komunikativnost, preciznost, zodpovědnost, spolehlivost, schopnost pracovat samostatně, psychická odolnost při stresových situacích, týmový duch
Výhodou – znalost etikety a protokolu, zkušenosti s přípravami společenských akcí, každý další jazyk  

Koordinátor dopravy a ubytování – 30. 8. – 19. 9. 2021
Shromažďuje požadavky hostů na ubytování a dopravu, komunikuje s hosty, spolupracuje s kolegy, kteří mají na starost dopravu a ubytování účastníků, koordinuje vozy na Gala Dinner a vozy pohybující se ve VIP zóně v průběhu akce. 
Místo výkonu práce – kancelář Jagello 2000, Dolní oblast Vítkovice, Letiště Leoše Janáčka – severní část
Požadavky – anglický jazyk na úrovni B1 (psaná i mluvená), znalost práce s PC (především s nástroji Microsoft Office), příjemné a reprezentativní vystupování, komunikativnost, preciznost, zodpovědnost, trpělivost, spolehlivost, schopnost pracovat samostatně, psychická odolnost při stresových situacích, týmový duch
Výhodou - řidičský průkaz skupiny B 

Správce systému Events – 16. 8. – 19. 9. 2021
Pracuje zejména v systému Events, který slouží pro zasílání pozvánek hostům a přijímaní jejich odpovědí. Zasílá pozvánky, aktualizuje seznamy na základě přijatých odpovědí, komunikuje s VIP hosty a řeší jejich požadavky, které následně předává ostatním týmům. Během víkendu asistuje na VIP vstupu při kontrole pozvánek a řešíí požadavky hostů.
Místo výkonu práce – kancelář Jagello 2000, Dolní oblast Vítkovice, Letiště Leoše Janáčka – severní část
Požadavky – anglický jazyk na úrovni B1 (psaná i mluvená), znalost práce s PC (především s nástroji Microsoft Office), příjemné a reprezentativní vystupování, komunikativnost, preciznost, zodpovědnost, trpělivost, spolehlivost, schopnost pracovat samostatně, psychická odolnost při stresových situacích, týmový duch

Asistent systému Events, seznamů a podkladů – 23. 8. – 19. 9. 2021
Pomáhá s prací v systému Events, který slouží pro zasílání pozvánek hostům a přijímaní jejich odpovědí. Zasílá pozvánky, aktualizuje seznamy na základě přijatých odpovědí, komunikuje s VIP hosty a řeší jejich požadavky. Vypomáhá s organizací všech pořádaných společenských akcí, připravuje a aktualizuje seznamy hostů, vytváří časové harmonogramy pro nejvýznamnější hosty, podílí se na přípravě textů pro pozvánky a dopisy. Během víkendu asistuje na VIP vstupu při kontrole pozvánek a řešíí požadavky hostů.
Místo výkonu práce – kancelář Jagello 2000, Dolní oblast Vítkovice, Letiště Leoše Janáčka – severní část
Požadavky – anglický jazyk na úrovni B1 (psaná i mluvená), znalost práce s PC (především s nástroji Microsoft Office), příjemné a reprezentativní vystupování, komunikativnost, preciznost, zodpovědnost, trpělivost, spolehlivost, schopnost pracovat samostatně, psychická odolnost při stresových situacích, týmový duch

Koordinátor Gala Dinner – 16. 8. – 19. 9. 2021
Jeho náplní práce je příprava zasedacího pořádku hostů Gala Dinner, komunikace se zástupci Moravskoslezského kraje a Dolní oblasti Vítkovice ohledně hostů a prostorů, příprava podkladů pro materiály (informace pro hosty apod.). Komunikace s hosty a řešení jejich požadavků, registrace, koordinace hostů a jejich usazování během akce, spolupráce s manažerem týmu a ostatními členy. O víkendu asistuje na VIP vstupu při kontrole pozvánek a řeší požadavky hostů. 
Místo výkonu práce – kancelář Jagello 2000, Dolní oblast Vítkovice, Letiště Leoše Janáčka – severní část
Požadavky – anglický jazyk na komunikativní úrovni (psaná i mluvená), řidičský průkaz skupiny B, znalost práce s PC (především s nástroji Microsoft Office), příjemné a reprezentativní vystupování, komunikativnost, preciznost, zodpovědnost, spolehlivost, schopnost pracovat samostatně, psychická odolnost při stresových situacích, týmový duch
Výhodou – znalost etikety a protokolu, zkušenosti s přípravami společenských akcí, řidičský průkaz sk. B

 

 

 

Partnerský stát

Partneři

TITULÁRNÍ PODPORA
HLAVNÍ PODPORA
GENERÁLNÍ PARTNER
Saab AG
EXKLUZIVNÍ PARTNER
Škoda Auto
PODPORA
HLAVNÍ PARTNER
HLAVNÍ PRODUKTOVÝ PARTNER
Radegast
OFICIÁLNÍ TECHNICKÁ PODPORA
Audiopro