VIP a Gala Dinner

Tým vykonávající VIP koordinaci zodpovídá za vedení a průběžnou aktualizaci VIP seznamu, eviduje požadavky na VIP pozvánky od významných hostů. Připravuje program pro hosty na jednotlivé společenské aktivity, je také zodpovědný za organizaci společenského večera Gala Dinner, který se koná v pátek před akcí. Na této společenské události probíhá oceňování osobností, které výrazně přispěly ke svobodě a demokracii ve střední Evropě. 
Tým pracuje po celou dobu v kancelářích Jagello 2000 a během víkendové show zabezpečuje vstup do VIP zóny.

Přehled pozic v týmu

Náplň práce

Koordinátor zahraničních delegací - 12. 8. – 23. 9. 2024
Funguje jako pravá ruka koordinátorky, komunikuje s hosty, řeší zejména účast zahraničních delegací a jejich požadavky.
Místo výkonu práce – kancelář Jagello 2000, Dolní oblast Vítkovice, Letiště Leoše Janáčka – severní část
Požadavky – anglický jazyk na komunikativní úrovni B1 (psaná i mluvená), řidičský průkaz skupiny B, znalost práce s PC (především s nástroji Microsoft Office), příjemné a reprezentativní vystupování, komunikativnost, preciznost, zodpovědnost, spolehlivost, schopnost pracovat samostatně, psychická odolnost při stresových situacích, týmový duch
Výhodou – znalost etikety a protokolu, zkušenosti s přípravami společenských akcí, každý další jazyk  

Koordinátor Gala Dinner - 12. 8. – 23. 9. 2024
Má na starost přípravu zasedacího pořádku hostů, přípravu materiálu, koordinaci hostů a jejich usazování během slavnostní večeře v pátek před akcí (Gala Dinner). Přes víkend pracuje jako vedoucí vstupu pro VIP hosty. 
Místo výkonu práce – kancelář Jagello 2000, Dolní oblast Vítkovice, Letiště Leoše Janáčka – severní část
Požadavky – anglický jazyk na komunikativní úrovni B1 (psaná i mluvená), řidičský průkaz skupiny B, znalost práce s PC (především s nástroji Microsoft Office), příjemné a reprezentativní vystupování, komunikativnost, preciznost, zodpovědnost, spolehlivost, schopnost pracovat samostatně, psychická odolnost při stresových situacích, týmový duch
Výhodou – znalost etikety a protokolu, zkušenosti s přípravami společenských akcí, každý další jazyk  

Asistent pro dopravu (technický asistent) – 12. 8. – 23. 9. 2024
Shromažďuje požadavky hostů na ubytování a dopravu, komunikuje s hosty, spolupracuje s kolegy, kteří mají na starost dopravu a ubytování účastníků, koordinuje vozidla na slavnostní večeři (Gala Dinner) a vozidla pohybující se ve VIP zóně v průběhu akce. 
Místo výkonu práce – kancelář Jagello 2000, Dolní oblast Vítkovice, Letiště Leoše Janáčka – severní část
Požadavky – anglický jazyk na úrovni B1 (psaná i mluvená), znalost práce s PC (především s nástroji Microsoft Office), příjemné a reprezentativní vystupování, komunikativnost, preciznost, zodpovědnost, trpělivost, spolehlivost, schopnost pracovat samostatně, psychická odolnost při stresových situacích, týmový duch
Výhodou - řidičský průkaz skupiny B 

Registrace hostů a správce systému Events – 12. 8. – 23. 9. 2024, 19. 8. – 23. 9. 2024
Pracuje zejména v systému Events, který slouží pro zasílání pozvánek hostům a přijímání jejich odpovědí. Zasílá pozvánky, aktualizuje seznamy na základě přijatých odpovědí, komunikuje s hosty a řeší jejich požadavky, které následně předává ostatním týmům. Vytváří časové harmonogramy pro nejvýznamnější hosty, podílí se na přípravě textů pro pozvánky a dopisy. Během víkendu asistuje na VIP vstupu při kontrole pozvánek a řeší požadavky hostů.
Místo výkonu práce – kancelář Jagello 2000, Dolní oblast Vítkovice, Letiště Leoše Janáčka – severní část
Požadavky – anglický jazyk na úrovni B1 (psaná i mluvená), znalost práce s PC (především s nástroji Microsoft Office), příjemné a reprezentativní vystupování, komunikativnost, preciznost, zodpovědnost, trpělivost, spolehlivost, schopnost pracovat samostatně, psychická odolnost při stresových situacích, týmový duch
Výhodou - řidičský průkaz skupiny B